Opini

13 Daftar Pertanyaan Interview Tentang Microsoft Project dan Jawabannya

Dalam pengerjaan proyek, Microsoft Project digunakan untuk mengatur dan merencanakan jalannya sebuah proyek dari awal sampai selesai. Maka, ada kemungkinan user menanyakan tentang mircrosoft project ketika interview untuk posisi Project Manager.

Ishak Okta SagitaApril 8, 2021

Microsoft Project merupakan salah satu software yang sering dipakai dalam pengerjaan proyek. Posisi project manager gak bisa lepas dari software ini karena berkaitan dengan perencanaan proyek.

Beberapa perusahaan terkadang menanyakan tentang Microsoft Project ketika wawancara kerja. Sebelum datang undangan interview, ada baiknya kamu mempelajari pertanyaan tentang Microsoft Project yang ditanyakan oleh user saat interview berlangsung.

Berdasarkan dari career.guru99.com, berikut adalah daftar pertanyaan interview tentang Microsoft Project .

1. Jelaskan fungsi dari link task pada Microsoft Project ?

Link Task digunakan untuk menghubungkan dua tugas dalam satu proyek

2. Sebutkan di mana letak “summary task” pada Microsoft Project?

Summary task berada di bawah menu utama -> Insert -> Summary.

3. Sebutkan kategori tugas yang digunakan Microsoft Project?

Terdapat empat jenis tugas utama Microsoft Project yaitu summary task, subtask, recurring task, dan milestone.

4. Jelaskan fungsi dari summary task pada microsoft project?

Fungsinya untuk membantu memperkirakan durasi proyek serta mengatur alur kerja agar berurutan.

5. Jelaskan fungsi dari milestone?

Fungsinya untuk menentukan tugas prioritas utama yang disesuaikan dengan durasi nol dan tugas jangka pendek pada projek

6. Jelaskan fungsi dari subtask?

Fungsinya untuk membagi tugas dari summary task menjadi tugas-tugas kecil.

7. Jelaskan fungsi dari recurring task pada microsoft project?

Sebagai penjabaran tugas yang dilakukan secara berkala

8. Bagaimana cara membuat deadline pada microsoft project?

Cara membuat deadline pada microsoft project, yaitu

  • Klik task dua kali
  • Setelah muncul task information dialog box, klik advanced tab
  • Klik panah pada deadline field untuk menampilkan kalender, lalu tentukan tanggal
  • Untuk menyimpannya, klik save.

9. Jelaskan bagaimana cara menghapus resource dari sebuak proyek?

Cara menghapus resource dari sebuay proyek adalah sebagai berikut

  • Pada view tab di tampilan task views, pilih bagan Gantt (Gantt chart)
  • Pada kolom Task Name, pilih dan klik tugas yang ingin dihapus
  • Pilih gambar tombol Assign Recourses
  • Pada Assign Recourses, pada kolom Resource name, pilih yang ingin dihapus

10. Sebutkan karakteristik dari Bagan Gantt (Gantt chart)?

Karakteristik dari Bagan Grant adalah sebagai betikut

  • Setiap tugas ditampilkan dalam satu baris
  • Tanggal ditampilkan dalam urutan tambahan seperti hari, minggu, bulan sesuai dengan total panjang proyek
  • Waktu ditampilkan dengan bilah horizontal yang pada ujung kiri menunjukan perkiraan awal tugas dan ujung kanan menunjukan perkiraan tanggal oenyelesaian
  • Tugas dapat berjalan secara paralel, berurutan, atau tumpang tidih
  • Bagan tersebut direpresentasikan dalam formasi batang (bar) dengan panjang yang sebanding dengan jumlah pekerjaan yang diselesaikan
  • Pada kiri baris, terdapat tugas-tugas yang telah selesai
  • Sedangkan bagian kanan baris, adalah tugas-tugas yang akan datang

11. Jelaskan bagaimana cara membandingkan nilai anggaran resource dalam microsoft project?

Cara membandingkan nilai anggaran resource adalah sebagai berikut?

  • Klik View -> Resource Usage
  • Tambahkan kolom budget cost, work, budget work, dan cost jika dirasa perlu
  • Tap panah di sebelah kanan pada judul kolom Recource Name dan pilih “Group By” -> Custom group, agar resource dapat dikelompokan menurut bidang ujinya.
  • Ketuk panah bawah di sel Field Name pada baris Group By, setelah itu pilih nama pada custom text field untuk kategori budget dan klik apply.
  • Pada baris summary, bandingkan budget get cost/budget work value dengan cost/work secara bersamaan

12. Jelaskan cara impor file dari Excel ke Microsoft Project ?

Cara mengimpor file dari Excel ke Microsoft Project t adalah sebagai berikut

File -> Open -> Files of type -> Excel Workbook -> browse dan pilih file -> klik open -> Wizard akan dimulai -> klik next

Setelah melakukan instruksi tadi, file yang diimpor akan dibuat sebagai apa

  • Project baru
  • Menambahkan data ke project aktif
  • Menggabungkan data ke project aktif

13. Jelaskan cara setting untuk memasukan Project Information pada microsoft project?

Cara setting untuk memasukan Project Information pada microsoft project adalah sebagai berikut

  • Start and Finish Date : Untuk proyek yang dimajukan ke dari tanggal mulai, masukkan pada start date, sedangkan masuk ke finish date jika jadwalnya molor dari deadline.
  • Schedule From : Pilih tanggal selesai atau mulai untuk menjadwalkan sebuah proyek
  • Current Date : Secara umum, pengaturan tanggal menyesuaikan dengan komputer, tetapi bisa diatur sesuai kebutuhan
  • Status Date : Untuk melacak progress proyek yang sedang berjalan
  • Calender : Untuk menunjukan kalender
  • Priority : Membuat prioritas pekerjaan yang harus dikerjakan terlebih dahulu

Nah, itu tadi adalah beberapa daftar pertanyaan soal Microsoft Project yang ditanyakan oleh user ketika interview. Semoga bisa membantu kamu kelak ketika dapat undangan interview.

Share:

0 Komentar

Related Article